POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE – PAYLAB.RO

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care societățile Alma Career, în calitate de operatori asociați, conform definițiilor de mai jos, prelucrează datele cu caracter personal ale Utilizatorilor și Clienților în legătură cu furnizarea Serviciului Paylab.ro („Persoanele vizate”). 

Datele cu caracter personal ale Persoanelor vizate sunt prelucrate în conformitate cu reglementările legale aplicabile și în vigoare, în special Regulamentul general privind protecția datelor (UE) 2016/679 („RGPD”) și legislația locală. 

Alma Career include/reprezintă societăți care acționează în calitate de operatori asociați în sensul RGPD, cu excepția cazului în care se specifică altfel mai jos (a se vedea punctul 2 de mai jos).  

Alma Career Czechia s.r.o., sediul social: Menclova 2538/2, Libeň, 180 00 Prague 8, Republica Cehă, nr. de identificare: 264 41 381, înregistrată în Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Municipal din Praga, Instanța C, Dosar 82484, 

Alma Career Slovakia s. r. o., sediul social: Bratislava - Staré Město, Pribinova 19, cod poștal 811 09, Republica Slovacă, nr. de identificare: 35800861, înregistrată în Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Districtual III din Bratislava, Instanța Sro, Dosar 22949/B, 

Alma Career Poland Sp. z o.o., sediul social: BL Astoria, Przeskok 2, 00-032 Varșovia, Republica Polonă, înregistrată în Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Districtual din capitala Varșovia, Varșovia, Instanța Comercială XII a Registrului Național al Instanțelor, număr dosar KRS 0000988078, NIP 5252920122, REGON: 522873400, cu un capital social de 300.000 PLN, 

(denumite în continuare „noi”, „nouă”, „al nostru”, „operatori asociați” sau „Alma Career”). 

Termenii utilizați în Politica de confidențialitate care nu sunt specificați aici au înțelesurile definite în termenii și condițiile disponibile la adresa https://www.almacareer.com/legal. 

OPERATORI ASOCIAȚI 

Toate societățile Alma Career menționate mai sus sunt așa-numiți operatori asociați de date cu caracter personal în conformitate cu articolul 26 din RGPD, cu excepția cazului în care îndeplinesc rolul de operator separat. Societățile au încheiat un acord care definește cotele individuale de responsabilitate pentru respectarea obligațiilor prevăzute la articolul 26 din RGPD. 

OPERATOR INDEPENDENT 

Alma Career acționează în calitate de operator de date independent atunci când prelucrează datele Clientului pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale sau legale legate de furnizarea Serviciului Paylab.ro într-o anumită țară.  

Date cu caracter personal și informații furnizate de către Persoana vizată 

UTILIZATORI 

Domeniul de aplicare al datelor corespunde formularului completat de Utilizator pe site-ul web Paylab.ro. Acestea includ următoarele categorii de date: titlul postului, experiența în poziția respectivă, salariul/remunerația și informațiile despre post, precum și alte informații indicate în formular. Adresa de e-mail este opțională; servește la trimiterea rapoartelor salariale pe baza criteriilor specificate și nu este obligatorie.  

Scopul prelucrării datelor este de a crea un raport salarial bazat pe criteriile introduse de Utilizator, chiar și fără să se furnizeze o adresă de e-mail.  

Dacă este furnizată adresa de e-mail, i se trimite Utilizatorului o comparație salarială actualizată la fiecare trei luni pentru o perioadă de un an. După un an, Utilizatorului i se trimite o invitație pentru a participa la sondajul salarial. Dacă Utilizatorul nu răspunde la invitație, adresa sa de e-mail este ștearsă din baza de date Alma Career în termen de o săptămână.  

Dacă Utilizatorul este de acord ca adresa de e-mail să fie utilizată pentru urmărirea salariilor, în anul următor i se trimite Utilizatorului un mesaj cu evoluția salariilor și o invitație pentru a participa la sondajul pe tema salariilor.  

CLIENȚI 

Domeniul de aplicare al datelor se bazează pe formularul relevant pe care Clientul îl completează pe site-ul web Paylab.ro. Sunt incluse următoarele categorii de date: numele societății, numărul de identificare, numele, recomandarea, adresa de e-mail, numărul de telefon, țara țintă pentru care clientul dorește să încerce Paylab.ro sau alte informații specificate în formular.  

Scopul prelucrării datelor este furnizarea Serviciului, și anume testarea instrumentului salarial și/sau furnizarea de analize salariale în conformitate cu Termenii și condițiile produsului Alma Career.  

UTILIZATORI 

Temeiul juridic pentru prelucrare este consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (a) din RGPD în cazul unui e-mail. Informațiile salariale (date anonime) sunt prelucrate în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (b) pentru furnizarea serviciului și al articolului 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD în scopuri statistice, și anume, monitorizarea și compararea evoluției salariale.    

Adresa de e-mail este păstrată timp de un an în scopul trimiterii rapoartelor salariale.  

Dacă Utilizatorul își exprimă consimțământul pentru utilizarea adresei de e-mail în vederea monitorizării progresului salarial, adresa de e-mail este stocată pe durata consimțământului exprimat, cu posibilitatea de revocare a acestuia și, prin urmare, de ștergere, prin intermediul linkului furnizat în subsolul mesajului. 

CLIENȚI 

Temeiul juridic pentru prelucrare este negocierea precontractuală și/sau contractuală în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (b) din RGPD. Dacă Persoana vizată acționează în numele Clientului în calitate de angajat, datele cu caracter personal, inclusiv datele de contact, sunt prelucrate pe baza interesului legitim în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD. 

Datele sunt prelucrate pentru o perioadă de un an și, în cazul comandării de Servicii cu plată, pentru perioada impusă de reglementările contabile și fiscale.  

Datele cu caracter personal ale Persoanelor vizate sunt divulgate numai personalului autorizat al Alma Career sau persoanelor împuternicite de operatori sau altor destinatari în calitate de operatori separați, cum ar fi autoritățile publice.  

Majoritatea persoanelor împuternicite de operatori au doar acces limitat la datele cu caracter personal ale Persoanelor vizate. Deși datele cu caracter personal sunt transmise de către persoana împuternicită de operator, acest lucru se întâmplă doar într-un număr minim de cazuri. Nicio persoană împuternicită de operator nu are dreptul de a utiliza datele cu caracter personal furnizate în scopuri proprii (de marketing sau de altă natură). 

Utilizăm furnizorul de cloud Amazon Web Services pentru Serviciile Paylab.ro. Informații privind alte persoane împuternicite de operatori sunt disponibile la https://www.almacareer.com/gdpr.   

Atunci când transferăm date către persoana împuternicită de operator, respectăm pe deplin principiile de prelucrare a datelor cu caracter personal în conformitate cu RGPD, în special principiul reducerii la minimum a datelor: nu transferăm toate datele, ci doar datele care sunt necesare pentru scopul respectiv, de exemplu, în scopul comunicării prin e-mail, transferăm doar adresele de e-mail. În ceea ce privește transferurile de date în afara UE/SEE, Alma Career se angajează că orice transfer de date cu caracter personal către țări terțe va avea loc numai în condițiile prevăzute la articolele 44-49 din RGPD. În cazul în care instrumentele pentru transferul de date cu caracter personal către o țară terță sunt modificate, revocate sau anulate, Alma Career va lua măsuri pentru a se asigura că nivelul impus de legislația UE este respectat.  

În cazurile prevăzute de lege, Operatorul poate, și uneori trebuie, să dezvăluie anumite date cu caracter personal autorităților publice sau autorităților de aplicare a legii în conformitate cu legislația aplicabilă. Din acest motiv, uneori suntem obligați să ne „conformăm” cerințelor impuse de autoritățile publice relevante. 

Utilizăm datele de contact (adresă de e-mail, număr de telefon) ale Clienților noștri în scopuri de marketing asociate cu propriile noastre Servicii. Putem utiliza aceste date pentru a trimite mesaje de marketing numai dacă Clientul nu a renunțat la primirea acestor mesaje și cu excepția cazului în care legea prevede altfel (cum ar fi în Polonia sau Ungaria). 

Oricine are dreptul să se dezaboneze de la primirea mesajelor de marketing prin intermediul linkului furnizat în subsolul mesajului de e-mail sau prin trimiterea unui mesaj STOP (chiar și în prealabil) la  

Termenii și condițiile pentru trimiterea de mesaje de marketing sunt modificate conform Directivei asupra confidențialității și comunicațiilor electronice și reglementărilor locale.  De asemenea, vrem să subliniem faptul că nu toate mesajele pe care le primiți de la noi sunt mesaje de marketing/afaceri. Atunci când se furnizează un anumit Serviciu, este uneori necesară comunicarea directă cu Clienții și Utilizatorii Serviciilor Alma Career și, din cauza numărului mare de destinatari, acest lucru nu poate fi gestionat altfel decât prin trimiterea e-mailurilor în masă. Astfel de mesaje nu sunt mesaje de marketing. Un exemplu este o notificare că termenii și condițiile s-au modificat sau informații despre o schimbare a parolei sau o notificare privind o acțiune incompletă, de exemplu, la completarea informațiilor într-un formular de postare. 

Rețineți că, dacă ați consimțit să primiți comunicări comerciale pentru alte produse pe care le oferim și doriți să renunțați la un anumit Serviciu, dar nu la toate, trebuie să includeți această informație în e-mail, de exemplu, „renunțare numai la Seduo”. În caz contrar, vă vom dezabona de la primirea tuturor comunicărilor comerciale sau a comunicărilor comerciale astfel cum se indică în subsolul e-mailului relevant. Dezabonarea de la toate comunicările comerciale poate afecta, de asemenea, trimiterea de anunțuri/postări de locuri de muncă, deoarece le considerăm mesaje de marketing. 

Este posibil să primiți notificări sub formă de comunicări promoționale pe alte site-uri web pe baza istoricului dumneavoastră de utilizare a Serviciilor noastre. Pentru aceste notificări, folosim serviciile Google, Facebook, LinkedIn sau Seznam.cz, care utilizează module cookie stocate în browserul dumneavoastră pentru a detecta vizitele anterioare, cu condiția să vă fi exprimat acordul.  

Pentru informații privind marketingul prin intermediul instrumentelor web, consultați Politica privind modulele cookie. 

Utilizăm module cookie pentru a le oferi Utilizatorilor și Clienților noștri cele mai bune Servicii.  Modulele cookie sunt fișiere text scurte care permit înregistrarea de informații atunci când vizitați un site web și sunt stocate pe dispozitivul Utilizatorului.  

De asemenea, pe site-ul nostru web pot fi prezente module cookie de la terțe părți care sunt utilizate pentru a obține statistici anonime privind traficul și comportamentul Utilizatorilor pe pagini individuale.  De obicei, aceste părți terțe nu stochează date cu caracter personal în legătură cu utilizarea modulelor cookie, deoarece nu au acces la identitatea Utilizatorului Serviciului Alma Career, cu condiția ca Utilizatorul să nu fie conectat la contul de utilizator al respectivei părți terțe, de exemplu, Google. 

Utilizarea modulelor cookie poate fi modificată accesând bara de module cookie sau din setările browserului.   

Informații detaliate privind utilizarea modulelor cookie sunt disponibile în Politica privind modulele cookie. 

Alma Career a implementat toate măsurile tehnice și organizaționale pentru a asigura protecția datelor cu caracter personal în conformitate cu RGPD și cu legislația relevantă (locală) privind protecția datelor.  

Acestea includ măsuri pentru a preveni accesul neautorizat sau accidental, modificarea, distrugerea sau pierderea datelor cu caracter personal, transferurile neautorizate, alte prelucrări neautorizate și utilizarea abuzivă a datelor cu caracter personal. Această obligație rămâne în vigoare chiar și după încetarea prelucrării datelor cu caracter personal, adică chiar și după ce Utilizatorul nu mai utilizează Serviciile noastre.  

Datele cu caracter personal sunt monitorizate în permanență în format electronic și fizic. Am implementat mecanisme avansate de securitate pentru a garanta securitatea maximă a datelor. Pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, utilizăm un sistem de control al accesului utilizatorilor pentru a gestiona drepturile și rolurile utilizatorilor. Toate persoanele care, în cursul activității lor sau în îndeplinirea obligațiilor contractuale, intră în contact cu datele cu caracter personal ale Utilizatorilor sau Clienților care apelează la Serviciile Alma Career sunt supuse unor obligații legale și/sau contractuale de confidențialitate.  

Drepturile persoanelor vizate pot fi exercitate în scris prin trimiterea unei scrisori la sediul social al Alma Career sau prin e-mail la adresa [email protected], [email protected] sau [email protected]. 

Rețineți că, în cazul cererilor repetate sau vădit nefondate de exercitare a drepturilor, Alma Career are dreptul de a percepe o taxă rezonabilă pentru exercitarea dreptului în conformitate cu articolul 12 alineatul (5) din RGPD sau de a refuza să se conformeze unui astfel de drept. Alma Career vă va informa în prealabil cu privire la acești pași. Vă rugăm să adresați cererile în primul rând societății Alma Career ale cărei Servicii le utilizați. Vom confirma cu promptitudine primirea cererii dumneavoastră și o vom procesa în termenul de o lună impus de RGPD sau vă vom informa cu privire la motivele prelungirii.  

Aveți dreptul de a fi informat(ă) dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate și, în caz afirmativ, de a avea acces la acestea.  

Dacă considerați că datele cu caracter personal prelucrate de Alma Career sunt inexacte, incorecte, învechite sau incomplete, aveți dreptul (și, în anumite cazuri, obligația) de a solicita rectificarea sau completarea acestora. Alma Career va rectifica/adăuga datele fără întârzieri nejustificate, luând în considerare limitările tehnice. 

Dacă solicitați ștergerea datelor dumneavoastră, vă vom șterge datele cu caracter personal dacă (i) acestea nu mai sunt necesare în scopurile pentru care au fost colectate, (ii) vă retrageți consimțământul sau vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime imperative pentru prelucrare, (iii) acestea au fost prelucrate ilegal sau (iv) prelucrarea nu este impusă de o obligație legală sau dacă au fost colectate în legătură cu oferta de servicii a societății informaționale.  

Dacă nu doriți să ștergeți datele, ci doar să restricționați temporar prelucrarea, vă puteți exercita dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.   

Persoana vizată are dreptul de a restricționa prelucrarea dacă (i) contestă exactitatea datelor, pentru o perioadă care îi permite operatorului să verifice exactitatea datelor cu caracter personal sau (ii) prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; (iii) Alma Career nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar Persoana vizată are nevoie de acestea pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau (iv) persoana vizată se opune prelucrării în intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale Alma Career prevalează asupra celor ale Persoanei vizate. 

Dacă doriți să vă transferați datele cu caracter personal prelucrate pe baza consimțământului sau a contractului către un alt operator, vă puteți exercita dreptul la portabilitatea datelor. Dacă exercitarea acestui drept ar putea afecta în mod negativ drepturile și libertățile unor terțe părți, Alma Career nu va putea da curs unei astfel de cereri. 

Vă puteți opune prelucrării datelor cu caracter personal care sunt prelucrate în scopul protejării intereselor legitime ale Alma Career sau ale unor părți terțe, inclusiv crearea de profiluri. Cu excepția cazului în care putem dovedi că există motive legitime imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților Persoanei vizate, vom înceta prelucrarea fără întârzieri nejustificate în caz de obiecție.  

Dacă doriți să vă opuneți trimiterii de comunicări comerciale, accesați linkul furnizat în mesajul de marketing. Vă puteți opune în orice moment comunicărilor de marketing înainte ca datele să fie furnizate, fie bifând caseta de selectare, dacă este disponibilă, fie redactând un e-mail cu subiectul STOP. 

În cazul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate pe baza consimțământului, vă puteți retrage consimțământul în orice moment. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării bazate pe consimțământul dat înainte de retragerea acestuia. 

Aveți dreptul să contactați contacta autoritatea de supraveghere relevantă. Datele de contact pentru fiecare autoritate de supraveghere sunt disponibile la adresa https://www.edpb.europa.eu.  

Puteți contacta în orice moment Responsabilul cu protecția datelor la sediul Alma Career (a se vedea 1) sau prin e-mail la adresa [email protected], [email protected] sau [email protected].  

Condițiile de prelucrare prevăzute în Prezenta politică de confidențialitate se aplică oricăror date sau informații pe care ni le furnizați în orice comunicare scrisă sau telefonică. 

Alma Career își rezervă dreptul de a modifica această Politică de confidențialitate ca răspuns la modificările Serviciilor furnizate și/sau dacă există o modificare a legii care ne obligă să reglementăm relația în mod diferit. 

Modificările minore, cum ar fi formatarea, corectarea erorilor de tipar sau clarificarea textului, pot fi efectuate fără a modifica data ultimei actualizări. 

În conformitate cu orientările Comitetului european pentru protecția datelor, vom folosi sistemele electronice ale Alma Career pentru a transmite notificări cu privire la modificările/procesele semnificative sau importante care pot fi surprinzătoare sau neașteptate. 

Politica de confidențialitate